Integritetspolicy – Körkarlens Trafikskola

Denna integritetspolicy beskriver hur Körkarlens Trafikskola behandlar personuppgifter i enlighet med GDPR.

1. Personuppgiftsansvarig

Körkarlens Trafikskola
Organisationsnummer: 550212-1857
Telefon: 0700-907 210

2. Vilka uppgifter vi samlar in

Vi behandlar följande personuppgifter:

• namn
• adress
• telefonnummer
• e-postadress
• personnummer (vid inskrivning och utbildning)
• bokningshistorik
• betalningsinformation
• utbildningsdokumentation (lektioner, närvaro, noteringar)

Vi samlar inte in känsliga personuppgifter.

3. Varför vi behandlar personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att:

• administrera utbildning och bokningar
• skapa och hantera konto i Elevcentralen
• kommunicera med eleven
• hantera betalningar och kvitton
• uppfylla krav från Transportstyrelsen
• följa bokföringslagen
• förbättra våra tjänster

4. Var uppgifterna lagras

Personuppgifter lagras i:

• Elevcentralen (elevens portal)
• Optima (trafikskolans interna system)
• vårt bokföringssystem
• e-post vid kommunikation

Alla system uppfyller GDPR-krav och lagras inom EU/EES.

5. Hur länge uppgifterna sparas

• Uppgifter som krävs enligt bokföringslagen sparas i 7 år.
• Utbildningsdokumentation sparas enligt Transportstyrelsens krav.
• Övriga uppgifter sparas så länge eleven är aktiv eller tills radering begärs, om lag tillåter.

6. Delning av uppgifter

Vi delar endast personuppgifter med:

• Transportstyrelsen (vid rapportering)
• Trafikverket (vid provbokning)
• systemleverantörer (Elevcentralen/STR, Optima)

Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part.

7. Elevens rättigheter

Som registrerad har du rätt att:

• begära utdrag över vilka uppgifter som finns lagrade
• begära rättning av felaktiga uppgifter
• begära radering av uppgifter (om lag tillåter)
• invända mot viss behandling
• lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Begäran görs via e-post eller brev till trafikskolan.

8. Säkerhet

Vi använder säkra system och åtkomstskydd. Endast behörig personal har tillgång till personuppgifter.

9. Kontakt vid frågor om GDPR

För frågor om personuppgifter eller GDPR, kontakta:
Körkarlens Trafikskola
Telefon: 0700-907 210